CARA MEMBUAT PIVOT TABLE PADA MICROSOFT EXCELL

Assalamualaikum WR WB

Kali ini saya akan berbagi tentang menggunakan "PIVOT TABLE" apa itu Pivot Table, bagi agan yang belum tau, berikut penjelasanya 

Pivot Table merupakan sebuah tools yang disediakan MS Excel yang digunakan untuk meringkas, menganalisis, serta mengeksplorasi data untuk disajikan menjadi sebuah laporan dalam bentuk tabel-tabel. Fungsi pivot table ialah agar sebuah data dapat disajikan secara ringkas berdasarkan parameter-parameter yang diberikan sesuai dengan kebutuhan data. Dengan menggunakan pivot table diharapkan mempercepat analisa suatu data untuk mengambil suatu keputusan.

Sebelum kita memulai, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

• ·      Data Anda harus diatur dalam format bertabel, dan tidak memiliki satu pun baris atau kolom kosong. Idealnya, Anda dapat menggunakan tabel Excel.
• ·      Tabel merupakan sumber data Pivot Table yang hebat, karena baris yang ditambahkan ke tabel secara otomatis disertakan dalam Pivot Table saat Anda merefresh data, dan setiap kolom baru akan disertakan dalam Daftar Bidang Pivot Table. Jika tidak, Anda perlu untuk baik memperbarui rentang sumber data secara manual, maupun menggunakan rumus rentang bernama dinamis.
• ·      Tipe data dalam kolom harus sama. Misalnya, Anda tidak boleh mencampur tanggal dan teks di kolom yang sama.
• ·      Pivot Table berfungsi pada jepretan layar data, yang disebut dengan cache, sehingga data aktual Anda tidak diubah dengan cara apa pun.

Nah kalo sudah baca bebarapa catatan diatas, langsung saja kita masuk ke tutorialnya :

1. Membuat data dalam bentuk tabel.

Nah ini saya contohkan dalam bentuk yang kompleks dan banyak menggunakan variabel agar dapat digunakan fungsi filter.

2. Membuat Pivot Table dari data yang ada

Kita bisa langsung saja blog semua Tabel data tadi dari pojok kiri sama kanan bawah, sehingga semua data tercakup didalamnya.

Lalu menuju menu Insert > Pivot Table

Maka akan tampil seperti berikut 

Lalu kita pilih, dimana akan meletakan pivot table kita, apakah pada sheet sekarang, atau pada sheet baru.

Setelah itu tekan OK dan akan muncul panel pivot tabel seperti berikut :

3. Memilih Variabel untuk ditampilkan pada Pivot Table

pada Pivot Table Field yang ada disamping kiri, kita dapat melihat beberapa variabel yang tersedia, seperti nama, jenis kelamin, asal sekolah dll.

nah kita dapat memilih variabel mana saja yang akan ditampilkan pada Pivot Table kita dengan mengklik kotak disebelah tulisan variabel dan akan tercentang tanda Cheklist.

setelah dicentang, maka akan otomatis tampil pada Pivot Table.

4. Menggunakan Filter pada Pivot Tabel

Nah, fitur Filter ini sangat berguna pada Pivot Tabel ini, kita dapat melakukan analisis secara otomatis tanpa perlu menggunakan fungsi atau secara manual.

maksudnya Filter adalah mengelompokan data berdasarkan variabel yang ada pada data sebelum membuat pivot table (pada tabel data).

cara menggunakanya sedikit rumit, langsung saja akan saya jelaskan

• drag variabel yang anda inginkan untuk diFilter pada PivotTable Field.

lalu akan muncul pada bagian atas pivot table, seperti gambar diatas.

• Pilih variabel yang ingin ditampilkan, atau yang ingin di filter.

misalnya saya ingin mengetahui "Nilai siswa Laki-laki yang Lulus tahun 2016 berjurusan IPA"

maka filternya adalah [Jenis kelamin > laki-laki] [Tahun Lulus > 2016] [Jurusan > IPA]

Ya, jadi seperti itulah menggunakan Filter pada Pivot Table.

Dari fungsi Filter ini akan memudahkan kita ketika ingin mencari data dari Variable tertentu. tidak perlu lagi mencari secara manual yang akan memakan waktu yang lama.

Demikian Cara membuat Pivot Table di Microsoft Excell.

semoga bermanfaat bagi teman-teman pembaca

SUMBER FILE : 

Sekian dari saya

Wassalamualaikum WR WB

Read More

CARA MENGGUNAKAN FUNGSI-FUNGSI DASAR PADA MICROSOFT EXCELL

Assalamualaikum WR WB

Pada postingan kali ini saya akan berbagi tentang cara menggunakan fungsi-fungsi dasar yang ada pada Microsoft Excell.

Langsung saja kita mulai yaa... CEKIDOT !!!

Pertama-tama yang paling mendasar tentang fungsi pada Microsoft Excell adalah untuk memulai menggunakan fungsi, kita harus mengetik tanda sama dengan "=" lalu dilanjutkan dengan rumus matematika atau fungsi yang telah disediakan MS Excell.

1. Rumus Dasar Matematika

Penjumlahan mengunakan +

Pengurangan mengunakan -

Perkalian menggunakan *

Pembagian menggunakan /

Hasil dari rumus tersebut ada pada kolom F3 yaitu 2

2. Menggunakan Fungsi pada MS Excell

=SUM(    >> Untuk menjumlahkan data

=MAX(   >> Untuk mencari data terbesar

=MIN(     >> Untuk mencari data terkecil

=AVERAGE(   >> Untuk mencari rata-rata data

= COUNT(    >> Untuk menghitung jumlah banyak data

berikut ini adalah contohnya

3. Membuat Absensi menggunakan fungsi =count

• Untuk mengisi Jumlah Hadir kita dapat menggunakan rumus =COUNTIF(range,criteria), rumus ini digunakan untuk menghitung data dengan kriteria tertentu
• Untuk persentase kehadiran kita menggunakan rumus jumlah kehadiran dibagi dengan jumlah keseluruhan kehadiran dikali dengan 100%, =I8/6*100%. Kita juga bisa menggunakan rumus =I8/Counta(C8;H8)
• Untuk uang honor kita menggunakan rumus jumlah kehadiran dikali dengan honor harian, =I8*$D$5. Pada fungsi ini kita menggunakan absolut dengan menekan f4 agar cell yang kita kalikan tidak berubah.

4. Membuat jumlah suatu jenis tertentu dengan fungsi =sumif

Untuk contoh berikutnya kita menggunakan rumus SUMIF, rumus ini digunakan untuk menjumlahkan data dengan kriteria tertentu. Pada contoh di atas kita menggunakan rumus SUMIF untuk mengisikan sel Jumlah temuan unutk jenis speaker dan yang lainnya

5. Menggunakan fungsi And, Or, Nor, Not untuk membuat suatu logika

Selanjutnya kita akan menggunakan formula AND, OR, dan NOT

• formula AND akan menyatakan nilai benar jika suatu data memenuhi semua syarat. Kita bisa lihat pada contoh di atas, untuk mengisi "F. And" kita menggunakan formula AND
• formula OR akan menyatakan nialai benar jika suatu data memenuhi salah satu syarat. Pada contoh kita menggunakan Formula OR untuk mengisi "F. Or"
• formula NOT akan menampilkan kebalikan dari sel yang kita pilih. Kita menggunakan formula NOT untuk mengisi "F. Not" pada contoh

Nah itu tadi tentang Fungsi-Fungsi dasar yang ada pada Microsoft Excell, masih banyak lagi fungsi-fungsi yang tentunya tidak dapat saya jabarkan untuk sekarang. Jadi STAY TUNED di blog ini ya agar nambah ilmunya hehe...

SUMBER FILE : Download Disini

Sekian dari saya, semoga bermanfaat ^^

Wassalamualaikum WR WB

Read More

CARA MEMBUAT TEMPLATE PADA MICROSOFT WORD

Assalamualaikum WR WB

Pada postingan kali ini saya akan melanjutkan tutorial, kali ini adalah tutorial membuat TEMPLATE pada Microsoft Office Word. Maksudnya TEMPLATE adalah sebuah tampilan dokumen yang khas dan memiliki tujuan tertentu. terdiri dari tulisan dan gambar dan sering kali dibuat seindah mungkin.

1. Membuat tulisan WORD ART.

Untuk membuat judul yang menarik kita bisa membuatnya dengan menggunakan Command Word Art dengan cara :

Pilih tab Insert >> Klik Word Art >> Pilih jenis tulisan yang anda inginkan >> lalu ketik teks

2. Membuat Bullets dan Numbering

Selanjutnya untuk membuat bullets and numbering, kita bisa melakukannya dengan

Pilih tab home >> Klik bullets >> lalu pilih sesuai yang anda inginkan

3. Membuat bentuk-bentuk sesuai keingingan 

Kita bisa membuatnya dengan membuka tab insert  >> lalu klik Shape >> pilih bentuk yang anda inginkan

4. Membuat tabel pada dokumen

Kita bisa membuatnya dengan membuka tab insert  >> lalu klik Shape >> pilih bentuk yang anda inginkan

Nah itu tadi beberapa fungsi yang ada pada Microsoft Word yang bisa kita gunakan untuk membuat sebuah tampilan yang khas pada sebuah dokumen kita. masih banyak lagi fungsi yang dapat kita gunakan untuk mengikuti kelanjutanya STAY TUNED pada blog ini !!! :))

SUMBER FILE : Download Disini

Sekian dari saya, Wassalamualaikum WR WB

Read More

CARA MENGGUNAKAN FUNGSI VLOOKUP ATAU HLOOKUP PADA MICROSOFT EXCELL

Assalamualaikum WR WB
Ani adalah pertama saya dan untuk post pertama ini saya akan menjelaskan tutorial untuk menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP pada Microsoft Excel ... CEKIDOT !!🔻🔻🔻

Misalkan nih, kita disuruh membuat tabel daftar gaji untuk beberapa pegawai dengan golongan tertentu. misalnya seperti berikut :

Nah, kita dapat menggunakan fungsi dari VLOOKUP atau HLOOKUP ini. Langsung saja, jadi pertama itu kita ketik rumusnya "=VLOOKUP(syntax)

1. Syntax pertama lookup_value

Saya akan jelasin terlebih dahulu syntax nya agar lebih paham. Syntax lookup_value digunakan untuk menjadikan suatu range cell menjadi value yang kita inginkan atau lebih simple nya kita jadikan sebagai patokan kita dalam mencari value didalam tabel nya nanti.

Sebagai contoh, kita ambil lookup_value nya pada range cell  D6 , karena kita akan mencari nilai gaji pada tabel keseluruhannya. Nilai acuan atau lookup_value  harus terdapat pada table_array. Oleh karena itu kita ambil range cell  D6 yaitu kolom golongan yang membedakan besarnya jumlah gaji pokok.

2. Syntax kedua yaitu table_array

Selanjutnya table_array, sedikit dijelaskan sebelumnya, lookup_value dan table_array harus mempunyai kesamaan agar dapat dijadikan acuan. Untuk itu, kita ambil range cell untuk table_array nya yaitu B34:E50. Mungkin terdapat pertanyaan mengapa baris/row 33 tidak kita masukkan kedalam table_array nya tadi. Hal itu dimaksudkan agar hanya nilai nya saja yang akan terambil, bukan nama tabel nya yang terambil.

Oh iya, untuk penulisan rumus lookup_value dan table_array, kita harus meng-lock/absolutkan range nya tadi dengan cara menekan tombol fungsi F4. Agar nilai nya tidak ikut tertarik saat kita menarik rumus kebawah untuk mempersingkat waktu.

3. Syntax ketiga yaitu col_index_num

Lalu ada col_index_number, itu menyatakan column mana yang akan kita ambil pada table_array nya. sebagai gambaran dibawah ini.

Tinggal ketik kolom berapa yang kita ingin datanya tampil pada kolom yang kita tulis rumus VLOOKUP.

4. Syntax ketiga adalah [range_lookup]

Lalu ada range_lookup, hanya ada dua opsi dalam pengisian range_lookup ini, yaitu TRUE atau FALSE. Jika kita menuliskan TRUE maka lookup_value yang kita cari akan mencari nilai yang mendekati ataupun sama dengan lookup_value nya pada table_array. Sedangkan untuk FALSE, kita akan mencari lookup_value yang nilainya benar benar sama dengan yang ada pada table_array.

Setelah semua syntax terisi, tekan Enter dan walaaaa !!, anda berhasil menggunakan rumus VLOOKUP. 

untuk rumus HLOOKUP sama saja intinya hanya berbeda pada posisi index_num, kalau padal VLOOKUP melihat secara vertikal, pada fungsi HLOOKUP melihat indexnya pada posisi Horizontal.

Ya itu tadi penjelasan tentang cara memakai fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP pada Microsoft Excell. semoga teman2 dapat terbantu dengan postingan kali ini. Jangan lupa COMMENT and SHARE yaaa

Sumber FILE : 

Wassalamualaikum WR.WB :)))

Read More